Comment organiser le planning d'une équipe d'ambulance

Le planning des gardes répond à trois questions : qui est d'équipe, sur quel vecteur, et qui a demandé un repos. Un tableur les mélange. Voici l'ordre qui tient, celui que Movix7 reprend dans le module Planning.

1. Ouvrir une période, pas une semaine isolée

On définit une campagne : un titre, une date de début, une date de fin, et une date limite pour que chacun indique ses repos. Tant que la campagne est en collecte, le planning n'est pas encore celui qui sera affiché aux équipes.

2. Recueillir les désidérata avant de remplir les cases

Chaque ambulancier marque les jours où il souhaite être en repos. Ce n'est pas un congé validé d'office : c'est une priorité d'exclusion au moment de la génération. Les saisir après avoir déjà tout rempli à la main, c'est recommencer le tableau.

3. Poser les titulaires

Certaines affectations ne se discutent pas : telle conductrice, sur telle ambulance, du lundi au vendredi, sur telle plage. Ces règles passent en premier. Le reste des postes se complète ensuite, en respectant les qualifications (chauffeur, formation du vecteur) et les repos entre deux services.

4. Corriger, puis publier

La proposition automatique laisse des trous : poste non pourvu, heures sous le quota, repos trop court. On assigne à la main ce qui manque, puis on publie. À partir de là, chacun voit ses horaires et peut les ajouter au calendrier du téléphone, à côté de ses rendez-vous personnels.

Ce que ce planning ne fait pas

Il ne reçoit pas les appels du 112 et il ne facture pas les transports. Il dit qui est disponible et sur quel véhicule. Les missions du jour, si vous les régulez vous-même, sont le module Dispatch. Le contrôle du matériel à la prise de garde est le check d'ouverture.

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